サービス案内

service

議事録や履歴書、名刺など、紙で保存されていた一般的な書類をスキャナーで読み取ります。
スキャナーで読み取ることで、PCやタブレット、スマートフォン等で閲覧できるファイルにいたします。
※名刺サイズまでは文書として認識されスキャン可能です。

一般スキャンで対応できる書類

契約書 アイコン

契約書

請求書 アイコン

請求書

見積書 アイコン

見積書

議事録 アイコン

議事録

稟議書 アイコン

稟議書

履歴書 アイコン

履歴書

図面 アイコン

図面

名刺 アイコン

名刺

パンフレット アイコン

パンフレット

冊子 アイコン

冊子

※契約書や請求書、見積書につきましては、原本を破棄してデータ保管する場合、e-文書法対応スキャンが必要になります。

その他、対応できる書類

さまざまな業種に使用されている書類への対応が可能です。ご不安な場合はお気軽にお問い合わせください!

建設業

調査資料(※)

設計図

測量図

工程表

など ※敷地調査、地質調査、埋蔵物調査、近隣建物調査

不動産業

物件収集資料

など

特徴

そのままスキャン

ご提出いただいた書類をそのままスキャンいたします。
ホチキスを外す、ファイルから出す等の作業はいたしません。

さまざまな原稿に対応

スタンドスキャンにより、1枚紙のスキャンだけでなく、冊子等とじられている文書も切ったり傷つけたりすることなくスキャンすることが可能です。

名刺サイズ・A2サイズ対応

さまざまな機械を使用するため、最大A2サイズまで対応可能です。
(本や冊子等は見開きA2サイズ)
最小25.4㎜×25.4㎜対応のため、名刺等のスキャンも可能です。

手作業

大切な文書をお預かりするため、一つ一つ丁寧に手作業でスキャンいたします。

高解像度対応

基本的に600dpiにて対応いたします。
解像度を高めることによる追加料金は一切かかりません!
※容量が大きくなってしまうことを懸念される場合は、低解像度での対応も可能です。

機材紹介

スタンドスキャナー

スタンドスキャナー

メリット

厚みのあるものや立体的なものでもスキャン可能
本や冊子、冊子にまとめられた領収書、ホチキス止めしたもの等もスキャンいたします

デメリット

1枚1枚手作業になるため時間がかかる

シートフィードスキャナー

シートフィードスキャナー

メリット

1枚ずつ分かれている資料は自動で数百枚単位でスキャンが可能

デメリット

厚みのあるものや本や冊子などとじ込みされているもの、ホチキス止めされているものなどはスキャンすることができない

サンプル

基本的にはご提出いただいた書類をそのままスキャニングいたします。
ホチキスを外す、ファイルから出す等の作業はいたしません。
そのため、ホチキス止めされている書類は、ホチキス止めをしたままの作業に、また、ファイリングされている書類は、ファイリングしたままの作業となります。
リングやつづり紐等でまとめられている場合も同様です。
その場合、文字が鮮明でない、歪みが生じる等、スキャニングしたデータが読み取りにくくなる場合がございます。ご了承ください。

OCR化

電子化したデータを文字認識して電子文書に変換する機能です。
WordやExcelに出力でき、文書検索や再利用ができるようになります。

下記の場合、OCR化されない可能性がございます。あらかじめご了承ください。

  • 文字:手書き文字、網掛け文字、装飾文字、文字サイズ10ポイント以下、絵や図と重なっている文字
  • 挿入物:絵・図、イラスト
  • 紙の状態が良くない場合:しわがある、破れている、汚れている

※くしゃくしゃであるものや破れているものをOCR化する場合、一部文字として認識しない可能性がございます。

A3文書・くしゃくしゃなもの→OCR化

A3文書・くしゃくしゃなもの
OCR化

A3文書・汚れてるもの→OCR化

A3文書・汚れてるもの
OCR化