安心のセキュリティ
security
スマートロックシステムの使用
スマートロックシステムを使用し、職員の入退室の管理を徹底いたします。
全職員が個別IDを使用し入退室の管理をするため、部外者の入室を完全に防ぎます。
また、入退室情報は常に記録し続けます。
監視カメラ24時間作動
スキャニングを実施する部屋では24時間監視カメラを作動しております。
届いた書類を開けるところから作業終了までの全工程を途切れることなく監視いたします。
撮影している動画は、ご希望により提供可能です。
完全な防犯対策にて書類の紛失・秘密情報漏洩を防ぎます。
専用デスク・書庫の設置
御社専用のデスクを用意し、御社専用スペースにて作業の全工程を実施いたします。
他社との混在を徹底的になくします。
また、書類は、御社専用の鍵付きの書庫にて保管いたします。
ローカル環境における作業
スキャニングの機械はインターネットに接続せず、ローカルPC上で実施いたします。
全てのスキャン作業終了後に、記録媒体に保存するため、作業中はいっさいネットワークに触れません。そのため、ネットワークにおける情報漏洩の心配がありません。
ウイルスソフトによる監視
すべてのパソコンに対しウイルス対策ソフトをインストール、ウイルスを常に監視しています。
運送会社によるセキュリティ便
お客さまが遠方で取りに来れない場合、一般の貨物と分離し、貴重品同様のセキュリティ便で輸送する外部の輸送システムを利用いたします。
作業後の不要な書類の破棄について
返却しない書類につきましては、当社で責任をもって破棄いたします。
- 裁断処分:専用のシュレッダー機器による裁断処分
- 溶解処分:製紙会社での溶解処分
- 焼却処分:焼却工場での焼却処分